1、首先登陆“网上财务平台”中的第一个模块“网上科研及专项申报系统”,出现下列界面
2、进入“功能菜单”中的“科研合同管理”菜单项,点击“合同立项申请”,出现以下界面
再点击“合同录入”,出现以下界面
合同基本信息表需填写完整
(1)、课题类别:勾选“纵向”或“横向”
(2)、管理部门:选择“社科处”或“科技处”
(3)、所属部门:选择课题负责人所属部门
(4)、科研项目编号:纵向课题填写经费拨款部门编制的课题编号;横向课题或无课题编号的项目请直接点击生成即可。
(5)、科研项目名称:填写项目名称
(6)、项目总金额:填写科研合同的总金额(因存在一个科研合同分为多个科研项目情况)
(7)、项目类型:横向课题选择“横向合作”;纵向课题选择“科学事业费拨款”。
(8)、项目起始时间:填写科目项目起始时间
(9)、项目结束时间:填写科目项目结束时间
(10)、负责人:选择“该课题由我负责”或“该课题由他人负责”
(11)、经费来源单位:填写拨款单位名称
(12)、选择已有财务项目,将科研合同和已有财务项目关联。
合同预算在若一个科研合同只对应一个科研项目的情况下不需要填写,直接点击“保存”并“提交”,科研合同信息表将提交到科研项目主管部门审核。
3、科研项目主管部门审核完科研合同后,进入“功能菜单”中的“项目预算及拨款管理”菜单项,点击“项目预算申请”,出现以下界面(必须要科研项目主管部门审核科研合同信息表后才能出现此界面,请先查看科研合同信息表是否已审核)
带红色星号的选项必须填写,其中“科研项目编号”、“科研项目名称”、“项目起始时间”、“项目结束时间”是直接取在已录入的科研合同中的数据,不需填写;“预算选项”必须选择“预算录入”(后期若有预算调整,选择“预算调整”),否则提交时会报错。
只需在本次追加金额内录入科研经费预算控制数,并点击“保存”并“提交”,项目经费预算表将提交到科研项目主管部门审核,主管部门审核后将返回财务系统进行预算额度控制。